Sistema de Inventario
Un sistema de inventario que soporta tu operación real: múltiples almacenes, ubicaciones, lotes, series, vencimientos, reglas de picking configurables. Tu equipo de almacén trabaja con handheld o scanner, no con planillas. Sirve para retail multi-sucursal, mayoristas, farmacéuticas, alimentos y bebidas, autopartes, cosmética, e-commerce fulfillment y bodegas 3PL. Sincronizado con tu ecommerce y ERP.
Donde se aplica
Cada sistema se adapta a la realidad del rubro. Estos son los casos más comunes que vemos en LATAM y por los que nuestros clientes lo piden.
Caso 01
Cada tienda con su stock, transferencias, mermas y conteos cíclicos. Stock consolidado en tiempo real para dirección. Integración con POS y ecommerce para que cada venta descuente del local correcto y dispare reposición cuando corresponda.
Ejemplo: Cadena de 14 tiendas de ropa: cuando el local de Miraflores vende la última camisa M, el sistema descuenta al instante y alerta al local de San Isidro para transferir stock si lo tiene.
Caso 02
Stock por bodega, picking por pedido con múltiples referencias, packing con verificación, rutas de distribución y rotación por fecha. Integración con ERP para órdenes de compra automáticas cuando el stock llega al mínimo.
Ejemplo: Mayorista de alimentos con 2 bodegas: el sistema asigna automáticamente desde qué bodega se despacha cada pedido según cercanía, stock disponible y fecha de vencimiento.
Caso 03
Trazabilidad por lote y serie con vencimientos, control de cadena de frío, alertas de productos próximos a vencer, gestión de recetas y lotes bloqueados. Cumplimiento regulatorio y separación por principio activo.
Ejemplo: Distribuidora farmacéutica: el sistema alerta 90 días antes del vencimiento y bloquea automáticamente lotes vencidos para evitar venta. Trazabilidad desde laboratorio hasta paciente.
Caso 04
Control estricto de fechas de vencimiento, FIFO/FEFO automático, separación por lote y origen, gestión de mermas por vencimiento o rotura, alertas de productos por caducar y reportería para inocuidad alimentaria.
Ejemplo: Distribuidora de lácteos: el sistema sugiere picking FEFO (First Expired First Out) automáticamente; los lotes más próximos a vencer salen primero.
Caso 05
Catálogo por marca, modelo, año y versión. Compatibilidad cruzada, serialización por pieza, gestión de ubicaciones en estanterías altas con handheld, picking por pedido con múltiples líneas y verificación por código.
Ejemplo: Distribuidora de autopartes con 18,000 SKUs: el sistema indica al picker la ubicación exacta (pasillo, estante, posición) usando el handheld, sin tener que conocer el almacén de memoria.
Caso 06
Inventario sincronizado con tu tienda online en tiempo real, evitando ventas de productos sin stock. Picking por pedido con guía automática, packing con verificación, integración con couriers y generación de etiquetas.
Ejemplo: Tienda online con 600 SKUs y 120 pedidos diarios: el sistema bloquea la venta si el stock está en 0, asigna el pedido al picker, verifica con scanner y emite guía de Olva automáticamente.
Caso 07
Lotes con fecha de fabricación y vencimiento, control de productos con fecha sensible (perfumes, maquillaje), serialización cuando aplica, separación por línea y manejo de promociones con kits y combos.
Ejemplo: Marca cosmética con 450 SKUs: el sistema arma kits promocionales descontando los componentes del inventario y registra el kit con su propio SKU y stock.
Caso 08
Stock por cliente con su propia configuración, recepción por ASN, almacenamiento por reglas del cliente, picking con su marca en packing list, reportes de inventario por cliente y billing por operación.
Ejemplo: 3PL con 8 clientes: cada cliente tiene su zona, sus reglas de empaque y su facturación. El operador recibe el pedido por cliente y el sistema descuenta del inventario correcto.
Variantes
Empiezas con lo mínimo viable y agregas módulos a medida que el negocio crece. No pagas por lo que no necesitas.
01 · multi almacen
Cada SKU en su lugar.
Múltiples almacenes, cada uno con sus zonas (recepción, picking, packing, overflow), pasillos, estantes y posiciones. Reglas de put-away según rotación y características del SKU.
Módulo
Múltiples almacenes y ubicaciones
02 · picking packing
El pedido correcto, completo, sin errores.
Estrategias de picking configurables (por pedido, por zona, batch, ola). Estación de packing con verificación por scanner. Packing list y guía automática. Control de calidad antes del despacho.
Módulo
Picking, packing y verificación
03 · trazabilidad
Lo que entró, lo que salió, dónde está.
Trazabilidad completa por lote y número de serie, con fechas de fabricación, vencimiento y origen. FIFO/FEFO automático. Trazabilidad bidireccional para recalls y cumplimiento regulatorio.
Módulo
Trazabilidad por lote, serie y vencimiento
04 · integracion
Tu inventario habla con tu negocio.
Sincronización en tiempo real con tu ecommerce (Shopify, WooCommerce, Tiendanube, MercadoLibre), con tu ERP y con couriers para generación automática de guías y tracking.
Módulo
Integración con ecommerce, ERP y couriers
Por qué importa
Problema
Si tu stock vive en planillas, archivos Excel o al cálculo del supervisor, nadie sabe realmente cuánto tiene. Vendes lo que no hay, compras lo que no necesitabas, trasladas mercadería que estaba en otro local. La venta sin stock genera reclamos y la sobrerotación te come margen.
Riesgo
Cada venta cancelada por falta de stock es un cliente que se va con la competencia. Cada compra mal calculada es capital de trabajo inmovilizado. Cada recall que no puedes resolver rápido es un riesgo regulatorio y reputacional que puede costarte mucho más.
Solución
Implementamos un WMS que te da inventario en tiempo real, trazabilidad por lote y serie, y conexión con tu ecommerce y ERP. Tu equipo de almacén trabaja con handheld, no con planillas. La venta se bloquea si no hay stock, las compras se sugieren cuando llegas al mínimo y dirección ve la rotación real por SKU y local.
Beneficios
Stock preciso en tiempo real
Movimientos registrados al instante
Nadie vende lo que no hay ni compra lo que ya tenía. Tu capital de trabajo se libera y tu ecommerce deja de cancelar pedidos.
Operación de almacén profesional
Handheld, scanner, ubicaciones
Tu equipo de almacén trabaja como en una operación seria: sabe dónde está cada SKU, picking con verificación y packing sin errores.
Trazabilidad regulatoria
Lotes, series y vencimientos
Cumples con regulaciones de farma, alimentos y manufactura sin armar reportes a mano. Un recall pasa de semanas a minutos.
Integración con tu ecommerce
Sincronización bidireccional
La tienda online refleja el stock real al instante. La venta descuenta del local correcto y dispara reposición automática cuando corresponde.
Compras más inteligentes
Sugeridos según rotación y mínimos
El sistema te dice qué comprar, cuánto y cuándo, basado en rotación real y lead time de tus proveedores. Menos sobrestock y menos quiebres.
Reportería para dirección
Rotación, márgenes, mermas, ageing
Dirección ve rotación por SKU, mermas por causa, ageing de stock y márgenes reales. Decide sobre datos, no sobre intuición.
FAQ
Diseñamos y construimos sistemas 100% alineados con los procesos de tu empresa. Empezamos con un análisis profundo de tu operación, modelamos los flujos críticos y definimos una arquitectura escalable antes de escribir la primera línea de código. El resultado es un producto que crece contigo, no una plantilla que se adapta a medias y termina costando más.
Principalmente TypeScript y NestJS en el backend, PostgreSQL como base de datos y despliegues en Docker sobre AWS, GCP o Azure. Sumamos Python, Go o servicios gestionados cuando el caso lo requiere: alta concurrencia, machine learning, procesamiento en tiempo real o integraciones críticas. Te recomendamos el stack con argumentos, no con buzzwords.
Sí. Integramos CRMs, ERPs, plataformas de facturación y servicios internos mediante APIs, colas de mensajería o jobs asíncronos sin interrumpir la operación. Cada integración se documenta (OpenAPI, SDKs) y se prueba con escenarios reales de tu negocio antes de salir a producción.
Aplicamos code review por pares, tests automatizados en pipelines de CI/CD, análisis estático y auditorías de seguridad antes de cada release. Cumplimos buenas prácticas OWASP, gestión de secretos y control de accesos por roles. Tu software llega a producción con la calidad de un producto enterprise, no con la deuda técnica de un prototipo.
Sí. Al cerrar el proyecto entregamos documentación técnica completa, sesiones de entrenamiento para tu equipo y acceso a los repositorios. Si decides internalizar el mantenimiento más adelante, te acompañamos en la transición con un plan gradual, sin sobresaltos ni conocimiento atrapado en una sola persona.
Conversemos sobre cómo operas hoy en tu almacén. En menos de 24 horas agendamos una llamada de diagnóstico (gratuita y sin compromiso) para entender tu operación, los errores que quieres eliminar y las ventas que quieres recuperar.
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